Приказ на ответственного за ведение табеля учета рабочего времени образцы

А очевидно, что доказать неуважительность причины в таком случае будет достаточно проблематично. Поэтому до тех пор, пока работник не появится на работе, никаких действий по его увольнению предпринимать нельзя.Порядок затребования объяснительной записки в Трудовом кодексе РФ не прописан. Значит, вовсе не обязательно оформлять это требование в письменной форме — как правило, достаточно и устной просьбы. Но если ситуация конфликтная и работник настроен враждебно, то требование о представлении объяснительной записки лучше оформить в письменной форме (образец документа N 4) и вручить сотруднику под подпись (или зафиксировать актом факт отказа сотрудника от получения такого требования). Это необходимо для того, чтобы у работодателя было подтверждение как факта затребования объяснения, так и даты, когда это объяснение было затребовано.

Положение о табельном учете рабочего времени

В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно) в данном подразделении, а с даты перевода (перемещения) проставляется «Х». В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается.

Инфоinfo
В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа. В предшествующие дни проставляется «Х».

  • В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя).
В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения проставляется «Х».

Отпуск в табеле учета рабочего времени

В соответствующей клетке каждого дня проставляется особый код, буквенный или цифровой, отражающий вид рабочего/нерабочего времени, в клетке ниже указывается количество отработанных часов. Коды унифицированы и предусмотрены для всех случаев явки/неявки на рабочее место.

Важноimportant
Однако организация вправе дополнить их или изменить по своему усмотрению. Для этого нужно издать приказ о введении новых условных обозначений (скачать образец здесь).
Условные обозначения для отражения отпуска в табеле учета рабочего времени: Ежегодный отпуск в табеле учета рабочего времени Все работники имеют право на оплачиваемый отдых длиной не менее 28 календарных дней. Предоставляется он ежегодно в порядке очередности (за исключением некоторых категорий работников, имеющих приоритет в выборе дат).
В ряде случаев по соглашению работника и работодателя допускается разбивать отдых на части или переносить на следующий год.

Как правильно уволить работника за прогулы

В соответствии с ТК РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600.

  • В графе указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и праздничные нерабочие дни, согласно приказам руководителя.
  • В графе указывается количество ночных смен, отработанных работником в течение месяца.
  • В графах 13-16 указывается количество дней неявок на работу по их видам.
  • В графе указывается общее количество дней неявок работника. Значение графы 16 должно равняться сумме значений граф 13-15.
  • Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы (8 часов, 4, 2, 24, 12, 1,5 и т.д.).

Об утверждении перечня документации детского дошкольного учреждения

Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.

  • Руководители подразделений обязаны уведомлять работника, ведущего табельный учет, об отсутствии работников в связи с заболеванием, на момент заполнения и сдачи табеля в бухгалтерию.
  • Для исполнения обязанностей учета рабочего времени и ведения табеля работник:
  • ведет учет штатного состава сотрудников участка или подразделения;
  • на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.

Государственная система документационного обеспечения управления (гсдоу)

В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность Департамент по управлению персоналом и режиму. 1.6. Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

2.

Вниманиеattention
Определения 2.1. Работники категории А – работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода (входа) за пределы предприятия в рабочее время.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2017

Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.

  • В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается.
    Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов .
  • При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу.

Унифицированная форма № т-13 — бланк и образец

Важно понимать, что на этом этапе необходимо учитывать требования генерального директора к содержанию документации.

  • Определить сотрудника, который будет вести трудовые книжки – для этого необходимо издать соответствующий приказ.
  • Устроить персонал на работу – для этого потребуется оформить целый ряд документов (от трудовых книжек и приказов о приеме на работу до личных карточек и трудовых договоров).
  • Обеспечить выполнение всех операций, связанных с кадровым делопроизводством в процессе функционирования компании – это ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных, обеспечение взысканий или поощрений и т.

Leave a Comment