Подтверждение оплаты медицинской страховки для командировки

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановление №749 о правилах направления в командировку работников, утвержденное 13.10.2008 года;
  • Постановление №729 о размерах компенсации командировочному лицу;
  • Постановление №812 о размере выплат суточных работникам в валюте другого государства, если работник направлен в командировку за границу;
  • Приказ №64 о предельных нормах возмещения средств в валюте иного государства, потраченных на оплату жилья в командировке за границей;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • Нормативный акт организации.

Ознакомиться с документами можно тут: Трудовой кодекс РФ Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г.

Заграничные командировки: учет и подтверждение затрат

Дт 71 — Кт 50-1 Отражено в авансовом отчете 10500 Дт 20 — Кт 71 Удержан НДФЛ с сверхнормативной суммы ((3500-2500) * 13% * 3 сут.) 390 Дт 70 — Кт 68 Страховые взносы не уплачиваются, так как размер суточных оговорен внутренним актом организации. Порой для осуществления загранпоездки бывает достаточно одного дня. Тогда суточные принимаются в половинном размере. Соответственно, и норматив будет составлять 1250 р./сут.
(2500 р. * 50%).

Важноimportant
Расходы по изготовлению заграничного паспорта и оформлению визы В ходе подготовки документов для командировки может выясниться то обстоятельство, что у работника нет заграничного паспорта. В органы ОВиР для его изготовления обращается сам сотрудник. Оплату госпошлины возмещает бухгалтерия после предъявления квитанции и копии готового паспорта.
Оформить визу можно самостоятельно либо с помощью специализированной компании.

  • несовершеннолетних (кроме лиц творческих специальностей на время проведения съемок);
  • сотрудников во время ученического отпуска (за исключением случая, когда поездка связана с учебой).

Некоторые категории работников возможно отправить в командировку с их письменного на то согласия:

  • женщины с детьми 3-летнего и младше возраста;
  • одинокие отцы;
  • одинокие родители, воспитывающие детей пятилетнего и младше возраста;
  • сотрудники, имеющие на иждивении детей-инвалидов;
  • опекуны либо попечители несовершеннолетних;
  • работники, обязанные согласно медицинскому заключению ухаживать за членом семьи во время его болезни.

Особенности оформления Документальное оформление командировок, как по российской территории, так и по зарубежной, приблизительно одинаковое. В обоих случаях обязательно издается приказ.

Виза во францию

К категории сотрудников, чье письменное подтверждение необходимо для оформления командировки можно отнести:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • сотрудников, воспитывающих ребенка в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
  • опекунов несовершеннолетних детей;
  • сотрудников, в семье которых есть ребенок инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в уходе.

Виды В нормативных документах прописано два вида командировок:

  • на территории России;
  • за пределами России.

Также рабочие поездки делятся на:

  • краткосрочные и длительные командировки;
  • одиночные и групповые;
  • плановые и внеплановые.

Максимальный и минимальный сроки поездки Сроки командировочной поездки определяются работодателем и зависят от объема и сложности поставленных перед работником задач.
В связи с нововведениями, о проделанной работе сотрудник сообщает в служебной записке. Служебная записка составляется в свободной форме, но в ней обязательно указываются:

  • дата начала и окончания командировки;
  • цель поездки;
  • вид транспорта, используемый в поездке;
  • итоги проделанной работы.

Нововведения затронули и жилищный вопрос. Согласно новым правилам, сотрудник может снять жилье (гостиницу, квартиру или комнату) на время командировки только при заключении договора аренды.
Договор аренды жилья должен содержать следующую информацию:

  • сведения о владельце жилой площади;
  • стоимость аренды;
  • период аренды.

Договор аренды следует подтвердить чеком либо распиской, в которых указывается сумма оплаты за жилье. Еще одним нововведением является отмена журналов учета командировок.

Решения для управления

Для оформления транзитной визы в консульский отдел посольства Австрии необходимо предоставить следующие документы:

  • загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 3 месяцев с момента окончания поездки;
  • копию первой страницы загранпаспорта с личными данными заявителя;
  • одну полностью и достоверно заполненную анкету на немецком или английском языке, подписанную лично заявителем;
  • подписанную заявителем инструкцию о сроках пребывания на территории Шенгена;
  • две одинаковые цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметра, одну из которых необходимо приклеить к анкете. Вторая фотография приклеивается на оборотную сторону (на обложку в верхний левый угол) загранпаспорта с помощью отделяемой клейкой ленты.

Статья 422. суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами

Дополнительно оплачивается сервисный сбор за услуги ВЦ в размере 26 евро (также оплачивается в рублях по курсу на день оплаты). От сервисного сбора освобождены дети до 6 лет, инвалиды I — II групп и сопровождающие их лица. В случае отказа в визе сборы не возвращаются. Сроки действия виз Срок действия (визовый коридор) краткосрочной визы категории С обычно соответствует сроку действия страхового полиса, срок пребывания в стране определяется в соответствии со сроком пребывания, указанном в приглашении или брони отеля.

Инфоinfo
Выдается многократная виза. Транзитная виза дает право пребывания в стране до 5 дней, при этом в визе указывается общий срок пребывания за все въезды, а не на каждый, как это было раньше. При планировании поездки следует учитывать новые правила подсчета пребывания в Шенгене. С учетом предыдущих поездок количество дней пребывания не должно превышать 90 в течении каждых 180 дней.

Визы в австрию

Если же валютные средства были недоиспользованы и возвращены сотрудником, то проводка такая: Дт 50 — Кт 71 (в кассу возвращен остаток неиспользованных денежных средств). Налогообложение О расходах на загранкомандировки, облагаемых налогами и взносами, можно узнать из нижеследующей таблицы: Расходы Налог на прибыль НДФЛ Страховые взносы Суточные Учитываются в расходах в размере согласно локальному документу Не облагаются не превышающие 2500 руб. за каждый день загранкомандировки Не начисляются Проживание (включая бронирование) Учитываются в расходах, если их стоимость не выделена отдельной строкой в счете Не облагается в размере согласно локальному акту при документальном подтверждении. Не облагается в пределах 2500 руб.

Деловая поездка/рабочая поездка

Дети, достигшие 14 лет, должны иметь свой загранпаспорт. Требования к фотографиям Прилагаемые к заявлению фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

  • размер фотографии 3,5 х 4,5 сантиметра;
  • четкое цветное изображение на светлом (белом либо светло-голубом однотонном) фоне;
  • фотографии должны быть сделаны не ранее чем за шесть месяцев до подачи заявления на визу;
  • изображение должно занимать примерно 70-80% снимка (от макушки до подбородка должно быть не менее 25 миллиметров);
  • на фотографии не должно быть овалов, рамок и уголков;
  • заявитель должен быть изображен без солнцезащитных очков, шляп, платков, за исключением случаев, когда это необходимо по религиозным соображениям.

В настоящее время консульский отдел посольства Австрии принимает также биометрические фотографии, соответствующие критериям ICAO.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Учет расходов Учет командировочных расходов делится на:

  • Бухгалтерский. Цель бухгалтерского учета – формирование полной информации о потраченных средствах для компенсации затрат сотруднику.
  • Налоговый учет делается с целью налогообложения прибыли, для чего требуется: подтверждение расходов; обоснование необходимости командировки; связывание командировки с деятельностью организации, направленной на получение дохода.

Спорные моменты Много вопросов возникает в связи с новыми правилами по оформлению командировки. В этом случае можно использовать старый метод ведения документации, так как ее никто не отменял, а в некоторых случаях налоговая служба требует предоставления отмененного для обязательного оформления командировочного удостоверения, что не совсем законно.


Leave a Comment